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個人情報保護方針|横浜の株式会社S・O・A(認定支援機関)は中小企業の経理業務代行と資金繰り改善、銀行借入を支援します

株式会社S・O・A
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個人情報保護方針

株式会社S・O・A(以下、「当社」という。)は、以下のとおり、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示した個人情報保護方針(以下、「本方針」という。)を定めます。

第1条(基本的な考え方)

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

第2条(個人情報)

本方針でいう「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第3条(個人情報の取得方法)

当社が取得する個人情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
(1)当社は、当社が提供するサービスにおいて、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。)などから収集することがあります。
(2)当社は、当社が提供するインターネットサイト(以下、「本サイト」という。)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者から、個人情報を取得することがあります。

第4条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)当社サービスの提供・運営のため
(2)お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3)お客様が利用中のサービスの更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内を送付するため
(4)重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5)不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者の特定をし、ご利用をお断りするため
(6)お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行って頂くため
(7)有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
(8)上記の利用目的に付随する目的

第5条(利用目的の変更)

1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に求められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。
2.利用目的に変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(個人情報の第三者への提供)

1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除きます。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(5)利用目的に第三者への提供を含むこと
(6)第三者に提供されるデータの項目
(7)第三者への提供の手段または方法
(8)本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
(9)本人の求めを受け付ける方法

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合

第8条(個人情報の訂正および削除)

1.お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」という。)を請求することができます。
2.当社は、お客様から前項の請求を受けて、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

第9条(個人情報の利用停止等)

1.当社は、本人から、個人情報が、利用目的に範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」という。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をした場合には、遅滞なく、これをお客様に通知します。
4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要な、これに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条(個人情報保護方針の変更)

1.本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ先)

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。

住所:神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークプラザ5階
リージャス横浜ランドマークプラザセンター
社名:株式会社S・O・A
Eメールアドレス:info@soa-partner.co.jp

第12条(制定日・改定日))

制定日:2019年9月1日
改定日

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